Supply Chain Coordinator – følger du tingene helt til dørs?

En vigtig vare mangler. Leverandøren har rykket leveringsdatoen. Og “vi vender tilbage” er ikke helt det svar, vi har brug for.

Som Supply Chain Coordinator hos AO er det dig, der følger op, finder årsagen og hjælper med at få varen hjem.

Dit mål er konkret: færre restordrer og de rigtige varer på lager i de rigtige mængder.

Fra forsinket levering til konkret løsning
Du kommer tæt på den daglige vareforsyning og arbejder med de leverancer, der ikke helt går efter planen.

Du bruger data til at finde ud af, hvor problemerne er størst – og derefter tager du fat.

Du kommer blandt andet til at:

• følge op på restordrer og forsinkede leverancer
• få konkrete leveringsdatoer og svar fra vores leverandører
• prioritere de udfordringer, der har størst betydning for forretningen
• samarbejde med vores indkøbere om løsninger
• arbejde med forecast, afvigelser, rapportering og KPI’er
• deltage i performance reviews med vores vigtigste leverandører.

Du får også mulighed for at arbejde med forbedringer, digitalisering og automatisering af vores arbejdsgange.

Du skal kunne holde fast – også anden og tredje gang
Nogle problemer bliver løst med én mail.

Andre kræver, at du ringer igen, stiller et par ekstra spørgsmål og bliver ved, indtil der ligger en reel løsning.

Når en leverandør ikke leverer som aftalt, skal du derfor kunne være tydelig: Hvorfor er leveringen forsinket? Hvornår kommer varen? Og hvad gør vi, hvis den nye dato heller ikke holder?

Samtidig skal relationen til leverandøren også fungere i morgen.

Det er en balance, du ikke forventes at kunne fra første arbejdsdag. Du får kolleger omkring dig, som allerede kender leverandørerne og kan hjælpe dig med at finde den rigtige vej.

Vi tæller ikke kun år på CV’et
Du kan komme med flere års erfaring fra supply chain eller indkøb. Du kan også være tidligere i din karriere og klar til at lære mere.

Vi har hverken krav om en bestemt uddannelse eller et bestemt antal års erfaring.

Det vigtigste er, at du tager fat, lærer hurtigt og har lyst til at skabe resultater.

Du skal være komfortabel i Excel og have let ved at sætte dig ind i nye systemer.

Derudover håber vi, at du:

• er tryg ved at tage kontakt til mennesker uden for organisationen
• bruger data til at undersøge, hvorfor et problem opstår
• tør være tydelig, når noget ikke er godt nok
• selv tager næste skridt i en opgave
• spørger, når du mangler viden – og bruger det, du lærer.

Kender du allerede M3 eller Slim4, er det en fordel. Det er ikke et krav.

Efter et år skal vi kunne se forskellen
Vi har et tydeligt mål for rollen:

Efter cirka et år skal du have været med til at reducere vores restordrer med 25 %.
Du får altså et område, hvor dit arbejde kan mærkes – både hos kollegerne, på lageret og i sidste ende hos vores kunder.

35 kolleger – og masser af viden at trække på
Du bliver en del af indkøbsområdet i Albertslund, hvor vi er omkring 35 kolleger på tværs af operationelt og kommercielt indkøb.

Mange har været her længe. Det betyder, at der sidder kolleger omkring dig, som kender leverandørerne, varerne og historikken – og som gerne deler ud af deres erfaring.

Men erfaring betyder ikke, at alle svar allerede er fundet.

Ser du en smartere måde at følge op, analysere eller løse en arbejdsgang på, vil vi gerne høre den.

Hos os skal den bedste idé vinde – ikke den højeste titel eller den længste anciennitet.

Skal du med på holdet?
Stillingen er på 37 timer om ugen med arbejdssted på vores kontor i Albertslund, og vi vil gerne have vores nye kollega med ombord hurtigst muligt.

Har du spørgsmål til jobbet, kan du kontakte Victor Dalgaard Salmonsen på vds@ao.dk eller +45 53 36 23 01.

Du er også velkommen til at tage fat i Ian Schlottmann på ias@ao.dk eller +45 53 36 00 66.

Send os dit CV og din ansøgning.

Og hvem er vi så?
Vi er AO – og vi er mange forskellige mennesker med mange forskellige fagligheder samlet under samme tag.

Her behøver du ikke have alle svarene på forhånd. Til gengæld forventer vi, at du er nysgerrig, byder ind og giver en hånd med, når der er brug for det.

Vi kan godt lide mennesker, der vil noget. Dem, der spørger “hvorfor gør vi egentlig sådan?” – og som også tør komme med et forslag til, hvordan vi kan gøre det bedre.

For i AO skal der være plads til både erfaring, nye perspektiver og mennesker, der stadig har en masse at lære.

Måske er det dig, vi mangler på holdet?
Vi glæder os til at høre fra dig.